این مراسم با حضور معاون استاندار و فرماندار ویژه نیشابور، مشاور استاندار و دبیر اتاق اندیشه‌ورزان خراسان رضوی و مدیران و کارشناسان روابط‌ عمومی دستگاه‌های اجرایی شهرستان برگزار و بر نقش روابط‌ عمومی‌ها در تبیین خدمات دستگاه‌های اجرایی و تقویت ارتباط با افکار عمومی تأکید شد.

فرماندار نیشابور در این مراسم با اشاره به اهمیت جایگاه روابط‌عمومی‌ها در مدیریت افکار عمومی گفت: روابط‌عمومی‌ها باید در کنار رسانه‌ها، کاستی‌های موجود در پوشش خبری خدمات گسترده‌ای که در دستگاه‌های اجرایی انجام می‌شود را جبران کنند و با روایت دقیق و حرفه‌ای، تصویر واقعی از تلاش‌های مجموعه‌های خدمت‌رسان را به جامعه ارائه دهند.

دونده بر ضرورت هماهنگی و هم‌افزایی میان روابط‌عمومی‌ها تأکید کرد و افزود: اگر روابط‌عمومی‌ها با یکدیگر هماهنگ باشند و صدایی واحد در روایت خدمات داشته باشند، می‌توانند روایت نخست از رویدادها را در اختیار بگیرند و اجازه سوءاستفاده رسانه‌های بیگانه از خلأ اطلاع‌رسانی را ندهند.